Come scrivere una lettera di accompagnamento che ti farà assumere

Per molti cercatori di lavoro, scrivere lettere di presentazione è la parte peggiore del processo di candidatura. Le lettere di accompagnamento sono spesso noiose, difficili da scrivere e travolgenti perché è difficile sapere cosa si qualifichi effettivamente come buono. Inoltre, la maggior parte dei potenziali dipendenti non sa cosa cercano specifici datori di lavoro in una lettera di accompagnamento.

Quindi, come si fa a scrivere una lettera di presentazione che è ordinata e professionale, ma abbastanza personale per distinguersi dalla massa e comunicare il perché voi sono la persona migliore per il ruolo? Qui per dissipare le tue preoccupazioni ci sono due esperti di carriera che dividono le cose dal saluto al paragrafo di chiusura, in modo da poter far risplendere la tua lettera.

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Il saluto e apriscatole

La tua lettera di accompagnamento viene giudicata dal primo personaggio della pagina e il modo in cui gestisci linee apparentemente innocue come il saluto può spegnere un datore di lavoro in un batter d'occhio. Quindi, come evitare errori qui e come si possono seguire le regole?

Indirizza la tua lettera di presentazione a una persona reale (quando possibile).

TopResume l'esperta di carriera Amanda Augustine suggerisce di fare una piccola ricerca per determinare a chi dovresti rivolgere la tua lettera di accompagnamento. "In un mondo ideale, dovresti sempre rivolgere una lettera di presentazione a una persona reale", dice. "Non è difficile scoprire chi è il responsabile delle risorse umane. Se ti stai candidando per un ruolo di marketing, c'è un responsabile del marketing. "Quando possibile, usa un nome.

Se sei abbastanza fortunato da conoscere qualcuno che lavora nell'azienda, vale la pena inviargli un'email veloce e cortese, chiedendo se sanno chi è la persona migliore a cui indirizzare la tua lettera. Potrebbero sapere chi guarderà effettivamente la lettera oltre alle risorse umane (ovvero il tuo potenziale manager diretto), il che farà una grande differenza.

Ma se non riesci a trovare il nome giusto da usare, Agostino dice che cerca qualcosa di un po 'più ampio come "Caro manager delle assunzioni".

Evita i saluti super generici, eccessivamente formali o troppo irriverenti.

"Evita" signore "o" signora "e non usare mai" hiya ", dice Augustine. "Uno è così soffocante e l'altro è così casual che stai facendo un salto di fiducia nel presupporre che siano a proprio agio con quel livello di familiarità quando non conosci davvero la persona".

Amy Klimek, responsabile delle risorse umane per ZipRecruiter, aggiunge che l'utilizzo di un saluto generico non distingue la tua lettera. "Le persone in cerca di lavoro che utilizzano questi saluti generici perdono una facile opportunità per esprimere il loro interesse per l'azienda", afferma.

In caso di dubbi, scegli un formato più tradizionale.

Prima di Internet, un indirizzo e una data erano previsti nella parte superiore di una lettera perché questi documenti in genere passavano per posta. In questi giorni, Agostino afferma che un numero minore di datori di lavoro si preoccupa di quei dettagli, considerando che la maggior parte delle lettere di presentazione arrivano via e-mail o attraverso un portale di applicazioni online. Ma se non sei sicuro della cultura aziendale, Agostino suggerisce di scegliere i formati più tradizionali.

Attira il lettore con un gancio buono (e pertinente).

La maggior parte dei curriculum inizia esprimendo un interesse per il lavoro da svolgere, ma quelli che vanno al di là di questo primo paragrafo usano per attirare il lettore. "Se sei uno scrittore naturale, puoi fornire un aneddoto su uno dei tuoi lavori o periodi durante il college che dimostra le competenze dure e morbide richieste per questi ruoli", afferma Augustine.

Ma ricorda, se segui questa strada, Klimek avverte che l'aneddoto dovrebbe avere una rilevanza specifica per il lavoro da svolgere.

"Se un cercatore di lavoro si candida a lavorare nel settore dello spettacolo, può iniziare la lettera di accompagnamento entro raccontando la storia di quando, da bambina, lanciavano i loro vicini in un "film" fatto in casa ", lei dice. "Questo è molto più efficace dell'apri tradizionale e generico di" Ti scrivo oggi per esprimere interesse per il tuo ruolo aperto "."

Non sei ancora sicuro di come procedere? Agostino suggerisce di trovare un esperto per aiutare. Le stesse persone che offrono servizi di modifica curriculum possono anche aiutarti a scrivere un'ottima lettera di accompagnamento.

The Middle (alias The Meat)

Crea un ottimo caso per te.

Il secondo paragrafo, o sezione centrale della tua lettera di accompagnamento, è di gran lunga il più importante, dice Agostino.

"Non è un riepilogo completo del tuo curriculum, ma vuoi scegliere un paio di requisiti chiave per il lavoro e spiegare perché li soddisfi", afferma. "Pensa:" Queste sono le tue esigenze e queste sono le mie qualifiche "."

Renderlo più umano del tuo curriculum.

A differenza del tuo curriculum, una lettera di accompagnamento è una spiegazione molto più personale della tua storia lavorativa, dice Agostino. "I curriculum non usano pronomi come" Io "e" io ", dice. "Le lettere di accompagnamento sono un'opportunità per mostrare la tua personalità."

Elaborare qualsiasi momento di ripresa confuso.

Puoi anche usare la lettera di accompagnamento per spiegare eventuali lacune o curiosità lavorativa delineata nel tuo curriculum. Se ti sei preso un anno di pausa per fondare una famiglia o prenderti cura dei genitori malati, o se stai cercando un importante cambiamento di carriera, questa è la tua occasione per spiegare perché.

"La tua lettera di presentazione ti dà l'opportunità di spiegare una qualsiasi di quelle" bandiere rosse "che saranno sul curriculum", dice Agostino.

Rinnova i tuoi potenziali difetti come punti di forza.

Ovviamente, vorrai dare una svolta positiva a quelle potenziali bandiere rosse, come un gap nel tempo o la mancanza di esperienza. "Non hai intenzione di dire," Non ho sette anni di esperienza. "Stai per dire," Il mio ruolo in questa azienda mi permette di avere maggiori informazioni su X "o," Mi concentro sullo stesso tipo di cliente nel mio lavoro attuale ", Augustine dice.

Klimek concorda sul fatto che non dovresti soffermarti su un difetto percepito o sulla mancanza di esperienza lavorativa. "Nell'economia in rapida evoluzione di oggi, i professionisti con carriere a scala sono pochi e lontani tra loro", afferma Klimek. “Invece di spiegare perché ti mancano determinate qualifiche, concentrati su come intendi attingere al tuo punti di forza per abbreviare la curva di apprendimento e quale unica combinazione di competenze trasferibili che porteresti alla lavoro."

Non scrivere pure tanto.

Ricorda solo di mantenere i tuoi scritti stretti e concisi: pensalo come la bobina dei momenti salienti. "Un responsabile delle assunzioni o un reclutatore trascorreranno solo una manciata di secondi a leggere una lettera di presentazione", afferma Klimek. "Le persone in cerca di lavoro dovrebbero mirare a fare la migliore impressione con il minor numero di parole."

La tua lettera non dovrebbe andare per più di una pagina, e più breve è meglio, dice Agostino. "Il punto è dare loro alcuni punti salienti per stimolare il loro appetito", dice Agostino.

Il paragrafo finale e la chiusura

Ribadisci il tuo interesse, poi passa loro la palla.

Mentre avvolgi la tua lettera, è opportuno esprimere nuovamente il tuo interesse per la posizione, dice Agostino. È anche un'opportunità per invitare una sorta di ulteriore comunicazione.

"Se pensi alla tua lettera di accompagnamento come materiale di marketing, questa terza sezione lo riporta a casa con un invito all'azione", afferma Augustine. "Vuoi assicurarti di lasciare la palla in campo, ma concedendoti un'azione di follow-up."

Ciò potrebbe significare che è promettente controllare in una data futura specifica lo stato della domanda. Oppure, se non sei sicuro di chi terrà sotto controllo la tua domanda, è qui che li inviterai a contattarti per qualsiasi domanda mentre prendono le loro decisioni.

Usa una firma semplice.

Ringraziali sempre per il loro tempo e considerazione prima di firmare il tuo nome. Per quanto riguarda la firma, un provato "sinceramente", seguito dal tuo nome non manca mai.

Errori comuni nella lettera di accompagnamento

Fare errori letterali.

Errori ortografici e errori di battitura sono considerati errori fatali nel regno delle lettere di accompagnamento. Secondo Klimek, se un datore di lavoro lo individua, di solito è improbabile che finiscano di leggere. Leggi sempre il tuo lavoro — è meglio leggerlo ad alta voce per assicurarsi che sia accurato e scorre bene— e passarlo oltre un amico o, almeno, un bot grammaticale online.

"La maggior parte dei recruiter ha difficoltà a trascurare le parole errate e la punteggiatura mancante in una lettera di accompagnamento", afferma Klimek. “La lettura più gentile possibile della situazione è che il cercatore di lavoro manca di attenzione ai dettagli; tuttavia, è molto più probabile che il recruiter interpreterà questi errori come un'indicazione di quanto, o poco, il cercatore di lavoro si preoccupa del lavoro ".

Utilizzando una lettera di accompagnamento per diverse applicazioni.

Un altro errore evidente è quello di utilizzare una lettera di accompagnamento generale per una varietà di posizioni. Lo spettro spazia dall'invio accidentale di una lettera per la società A alla società B nella fretta di ottenere applicazioni, al semplice invio della stessa lettera generica a ogni luogo che si applica.

"[I reclutatori] odiano quando una lettera di presentazione è generica e può essere utilizzata per qualsiasi azienda, ma è la peggiore in assoluto quando fai domanda per la Coca-Cola, ma fai menzione di Pepsi perché non hai trovato e sostituito ", Augustine dice.

Se vuoi distinguerti, vorrai rendere la tua lettera meno simile a un modulo che hai compilato e più come una rappresentazione di te stesso come dipendente.

Utilizzo di caratteri funky e formattazione.

E quando si tratta di design e caratteri, Agostino suggerisce di giocarlo in sicurezza. Vai con un carattere sans serif come Calibri nella dimensione 11 o 12. Questi caratteri sono facilmente leggibili dai robot online, che vengono utilizzati più spesso che mai per scansionare i curriculum inviati dai candidati prima che un responsabile delle assunzioni umane li veda. A tal fine, dovresti anche cercare di incorporare alcuni termini SEO friendly inclusi nella descrizione del lavoro se sai che ti candiderai tramite un portale online, dice Augustine.

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