Come smettere di procrastinare
Siamo stati tutti lì: c'è una scadenza che ci aspetta settimane (o forse anche ore) e ti senti molto a tuo agio con quanto tempo hai per completare il tuo compito. All'improvviso la data di scadenza si avvicina, ma rimandate continuamente il lavoro fino a mezzanotte della notte prima della scadenza. Quindi, panico.
Molte persone sono colpevoli di procrastinare, che si tratti di avviare un progetto, scrivere un rapporto, pulire il bagno, pianificare un evento, fare una telefonata o qualcosa di semplice come fare commissioni. Ciò che è spesso più difficile che completare effettivamente l'attività è capire come farlo fermare procrastinare prima di iniziare. Man mano che l'elenco delle cose da fare continua a crescere, l'attività che devi svolgere può diventare ancora più scoraggiante. Quello è perché iniziamo a procrastinare in primo luogo, ne siamo troppo sopraffatti e intimiditi e non sappiamo come iniziare. Come possiamo motivarci a muoverci presto nel processo e completare un progetto in un ragionevole lasso di tempo? Abbiamo chiesto agli esperti di gestione del tempo e produttività di condividere le loro migliori tattiche per la messa a punto distrazioni e lavoro - e su come tornare a fuoco dopo esserti allontanato dal tuo lista di cose da fare. Segui queste strategie semplici ma efficaci per diventare la versione più produttiva di te stesso (lo adorerai!).
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Questo potrebbe essere l'ultimo suggerimento che vuoi ascoltare, ma c'è una buona ragione per iniziare con l'attività che stai temendo di più. "Abbiamo una disponibilità limitata e esauribile di forza di volontà e risorse", afferma Piers Steel, PhD, professore di risorse umane e dinamiche organizzative all'Università di Calgary e autore di L'equazione di procrastinazione: come smettere di rimandare le cose e iniziare a fare le cose ($11, amazon.com). Attacca il compito più difficile quando la tua energia è fresca e ti dai le maggiori possibilità di successo.
Aspettare di essere affaticati può avere un dannoso effetto domino. "Mettere da parte l'oggetto temuto sulla tua lista diminuisce la tua forza", afferma Eva Wisnik, fondatrice e presidente di Wisnik Career Enterprises, Inc. e un formatore di lunga data per la gestione di avvocati e società a New York City. Alla fine tutti gli altri tuoi compiti soffrono, sottolineando la cosa peggiore "non ti rende completamente presente con qualsiasi altra cosa", dice Wisnik. Identifica e inizia con il progetto più scoraggiante, che non è sempre necessariamente il lavoro più grande ma il più cattivo (almeno nel contesto della tua mente). "Spuntarlo ti farà sentire super-produttivo", dice Wisnik, e inizierai a sentirti infuso di energia positiva ed eccitato per avere solo compiti più facili da conquistare.
Cosa c'è di più irritante che rendersi conto del volo mattutino e non hai controllato nulla dalla tua lista di cose da fare? Guardare il tuo pomeriggio suonare allo stesso modo. Combatti questo fenomeno frustrante implementando un riavvio di mezzogiorno: “Alle 13:00 o alle 14:00 ogni giorno, valuta quanto hai realizzato, ricordati di ciò che è critico e modifica il tuo piano in modo da poter affrontare la cosa più importante ", Wisnik dice.
In altre parole, concediti una seconda mattina, un riavvio, a metà giornata (prendi un'altra piccola tazza di caffè o tè per ottenere il massimo effetto). E se c'è un nuovo progetto diventato prioritario, hai ancora il tempo e l'energia per avviarlo alle 14:00. invece di sentirsi bruciato e procrastinare su quel progetto fino a quando non c'è tempo per completarlo. “Se aspetti fino alle 17:00 per valutare la tua giornata, sei fuori tempo - e in modalità crisi, spegnendo gli incendi ", aggiunge.
È naturale essere sopraffatti dalle dimensioni e dalla portata di determinati compiti. Joseph Ferrari, PhD, professore di psicologia alla DePaul University, a Chicago, e autore di Ancora procrastinare? La guida senza rimpianti per farlo ($16, amazon.com), afferma che questo tipo di procrastinazione è un caso di "vedere la foresta e dimenticare che è fatta di alberi".
Il consiglio della Ferrari: "Taglia un albero — e se non riesci a tagliare un intero albero, taglia tre rami". Invece di essere scoraggiato da quanto tu non si può fai — o quanto tu bisogno da fare: considera ciò che tu può fare, per quanto piccolo. Pensaci: l'unico modo per arrivare in cima a qualsiasi scala è fare un passo alla volta. Se hai 12 scatole di disordine da ordinare, fai solo una. D'altra parte, se devi semplicemente fare tutto, pensa a questo: a volte si tratta di restringere un'attività qualità piuttosto che quantità. Dice John Perry, professore di filosofia all'Università della California, a Riverside, e conduttore del programma radiofonico Discussione sulla filosofia: "Chiediti:" Quanto devo fare veramente un lavoro? "Alcune cose non sono abbastanza importanti da giustificare la perfezione." ha più senso svolgere un lavoro di prim'ordine durante l'aggiornamento del tuo curriculum, ad esempio, rispetto alla stesura di volantini per un blocco festa.
È facile far saltare le cose quando il tuo impegno verso te stesso è l'unica cosa in gioco. Ma renditi responsabile nei confronti di un amico e improvvisamente potenziale imbarazzo e senso di colpa diventano un potente motivatore. È una "pressione positiva", afferma la life coach Cheryl Richardson, autrice di Prenditi del tempo per la tua vita ($9, amazon.com). Proprio come è più probabile che ti alleni quando incontri un amico in palestra, potresti essere più propenso a compilare documenti importanti se hai un partner che controlla i tuoi progressi (anche virtualmente). La paura di deludere qualcuno potrebbe essere il perfetto motivatore. Chiama un amico o un fratello (non il tipo caldo e sfocato - il tipo duro, senza scuse) e dì loro cosa pensi di fare. Chiedi loro di effettuare il check-in e di rompere la frusta in un momento prestabilito. Quindi lascia che la pressione positiva funzioni la sua magia.
Hai problemi anche a iniziare un progetto gravoso? Prova il vecchio trucco di impostare un timer per 10 minuti. Lavora in modo mirato, forse anche frenetico per quel breve tratto, e guarda cosa succede. "Chiunque può fare 10 miseri minuti", afferma Debbie Mandel, specialista in gestione dello stress a New York City e autore di Dipendente dallo stress: il programma in 7 fasi di una donna per rivendicare gioia e spontaneità nella vita ($6, amazon.com). "Potresti rimanere assorto e finire per lavorare ancora più a lungo."
Una volta che un senso di soddisfazione sostituisce il terrore che hai provato prima, ci sono buone possibilità di continuare. Un altro trucco per superare questa paralisi iniziale è quello di creare quella che è stata definita una "intenzione di implementazione", afferma Timothy Pychyl, professore di psicologia presso il Dipartimento di Psicologia presso la Carleton University di Ottawa, in Canada e il autore di Risolvere il puzzle di procrastinazione: una guida concisa alle strategie per il cambiamento ($11, amazon.com). Invece di identificare semplicemente il tuo obiettivo (ad es. Prendi un nuova cartuccia della stampante), stabilisci come e quando lo realizzerai, tenendo conto del tempo necessario per l'intero processo. Per esempio: Sabato mattina alle 11, chiedi ai bambini di capire esattamente di quale cartuccia stampante abbiamo bisogno; vai a Staples a mezzogiorno.
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Se vieni allontanato dalle attività da ogni ping, popup e notifica, significa che sei umano. Ma tieni presente che le altre persone non ti interrompono; ti stai interrompendo.
Il modo per liberarsi dalla tecnologia è, ironicamente, di impiegarla: ci sono così tante applicazioni che puoi scaricare per bloccare le distrazioni sul tuo telefono, tablet e computer.
- La libertà disabilita tutte le strade verso Internet per un periodo di tempo assegnato. E imbrogliare non è facile: per tornare presto online, è necessario riavviare il computer.
- RescueTime tiene traccia di ogni tua mossa online e fornisce grafici di facile lettura e rivelatori dolorosi. Vedere il tuo tempo sprecato in bei grafici sarà un serio campanello d'allarme.
- LeechBlock funziona con il browser Internet Firefox per bloccare determinati siti, o tutti loro, sia perpetuamente che durante periodi specifici. Se hai una dipendenza da quelle vendite campione online con nuove offerte ogni 15 minuti, puoi usare questa app per togliere la tentazione. (È lo stesso principio di tenere i tuoi biscotti preferiti fuori casa.)
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Raccogli i tuoi compiti più trascurati e un compagno senza fronzoli e parti per un'odissea di estremo produttività, giurando di non tornare a casa (o di andare su Instagram o accendere la TV) fino a quando non lo ignorerai da tempo le cose da fare sono fatte. Se ti aiuta a motivarti, premiati con un caffè ghiacciato, una passeggiata intorno all'isolato, un episodio di TV o un'altra pausa (veloce) ogni volta che fai un'ammaccatura significativa nella tua lista.