Come trasformare una giornata di lavoro lento in un'opportunità di sviluppo professionale
Quando l'ufficio sembra una città fantasma, ed è una giornata lenta al lavoro, rivisitare tutti quei compiti "un giorno". Affronta quel database o foglio delle spese. Salire parte superiore della tua email. E non dimenticare di mettere in ordine il tuo spazio di lavoro. "Le cose tendono ad accumularsi nel tempo e il promemoria visivo può avere un effetto negativo sulla produttività", afferma Cynthia Kyriazis, presidente di Productivity Partners Inc. e autore di Organizzati. Concentrati. Muoviti. Una scrivania ordinata ti metterà nella giusta mentalità per colpire il terreno correndo una volta che il ritmo riprende, e ti darà la possibilità di affrontare un'opportunità di sviluppo professionale quando si presenta.
È fin troppo facile rimanere intrappolati nella ruota del criceto "Ecco come l'abbiamo sempre fatto". Ma quando i tuoi colleghi sono in vacanza, fai un passo indietro e rivaluta. "Solo perché esiste un'attività, un sistema o un programma non significa che sia utile o efficiente come potrebbe essere", sottolinea Morten T. Hansen, professore di gestione presso l'Università della California, Berkeley e coautore di
Ottimo per scelta. Gli incontri possono essere uno dei momenti più disfunzionali. La chiave per quelli più produttivi, afferma Charles Duhigg, autore di Più intelligente, più veloce, migliore, è una piccola preparazione e un protocollo definito. "In Amazon, i primi minuti delle riunioni vengono trascorsi in silenzio leggendo un promemoria", spiega. “Una persona ha delineato concisamente l'argomento in questione, così i dipendenti sanno esattamente quale scelta deve essere fatta e chi deve prendere la decisione. Ciò significa che il tempo non è sprecato nell'educazione; è speso per realizzare un'azione "."Inventando i tuoi risultati, ti posizionerai per avere una conversazione più orientata ai risultati durante le revisioni delle prestazioni con il tuo manager", afferma l'esperto di produttività Carson Tate, autore di Lavora semplicemente. Controlla la tua posta in arrivo per email che contengono elogi da colleghi, partner del fornitore o rapporti diretti e cerca esempi di come hai risolto i problemi e creato valore per la tua organizzazione. Controlla i rapporti sulle vendite e annota i tuoi numeri di vendita, oppure dai un'occhiata ai tuoi principali progetti e compila presentazioni o documenti che illustrano i tuoi punti di forza. Per lo meno, non puoi negare che vedere le prove di tutte le tue imprese è un fantastico motivatore.
Crea un elenco di persone con cui ti piacerebbe connetterti, di persona o virtualmente, e nota cosa ti piacerebbe uscire della conversazione, consiglia Tate: “Vuoi ottenere una prospettiva su come un altro dipartimento ha risolto un problema simile problema? Vuoi saperne di più sul percorso di carriera di un collega? ”Essere specifici ti dà una buona linea di partenza per avvicinarti a qualcuno e fa sapere a quella persona esattamente come aiutare. Un tranquillo pomeriggio in ufficio è l'occasione perfetta per un piacevole pranzo. Anche pubblicare nuovi contenuti relativi al lavoro sui social media o commentare il post di qualcun altro può aiutarti ad aprire un dialogo con un nuovo contatto.
Perplesso di discorso pubblico? Vorresti essere un programmatore più forte? Approfitta di tutte le opportunità di sviluppo fornite dalla tua azienda. Spesso i datori di lavoro offrono webinar gratuiti relativi al tuo lavoro. "Ci sono anche tonnellate di video didattici gratuiti da guardare su YouTube per migliorare le tue capacità tecniche e di presentazione", afferma Tate. Per lezioni approfondite su argomenti mirati per una vasta gamma di settori, controlla gli 80.000 corsi online su udemy.com (al prezzo da $ 20 a $ 200). Se hai un lungo periodo di tempo libero, considera di prenderti un po 'al giorno. Hansen è un grande sostenitore della regola dei 15 minuti: concentrati su un'abilità per le prossime tre settimane, come il mastering un passo di vendita o partecipare meglio alle riunioni e dedicare 15 minuti, non di più, ogni giorno a provarci Ottimizzare.
Appoggiati ai pigri giorni dell'estate e immagina quale sarebbe il tuo prossimo passo ideale, dice Duhigg. Quindi utilizzare la sua tecnica SMART per suddividere l'obiettivo in pezzi gestibili. Di 'che vuoi essere promosso a manager. S è specifico: scopri cosa devi fare per essere promosso, magari intraprendi un nuovo progetto. M è misurabile: come valuterete il vostro successo? UN è realizzabile: chiediti (e mentori) se ottenere la promozione è a portata di mano. R è per le risorse: hai bisogno di una laurea o di formazione extra da considerare? Infine, T è per la cronologia: scopri quanto tempo dovrai spendere per raggiungere questo obiettivo e fissa una data per parlare con il tuo capo.