Come guadagnare più tempo per te stesso, in 3 semplici passaggi

Dare la priorità al tempo di fare le cose per te non solo ti renderà felice e ti manterrà sano, ma lo farà probabilmente ti renderà anche più efficiente quando affronti gli aspetti meno divertenti del tuo programma e delle cose da fare elenchi. Abbiamo parlato con alcuni esperti per analizzare come è possibile guadare il caos e ritagliarsi un po 'di tempo necessario.

1. Un passo indietro (per un secondo)

Scopri perché vuoi più tempo libero. "Non puoi vincere una partita che non hai definito", afferma David Allen, esperto di produttività e autore del best-seller Finire di fare le cose (Penguin Books, $ 11, amazon.com). Sarai più motivato a cambiare se hai un obiettivo specifico.
Fai una lista dei desideri. Annota tutte le attività di cui desideri fare di più ― siano esse cose che ti rendono felice, rilassato, sano di mente o tutte e tre. Classifica gli oggetti in ordine di importanza per te, quindi scegli uno o due su cui concentrarti. (Una volta capito il sistema, puoi occuparti del resto.)

Ora scrivi come veramente passare il tempo. Se è tutta una sfocatura da pranzo-carpool-run-around-like-crazy, tieni un diario dettagliato per alcuni giorni. Potresti essere sorpreso da quanto poco tempo passi a fare le cose che ami di più. La domanda chiave da porre è "Passi il tempo sulle cose giuste?"

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2. Rinuncia a ciò che puoi

Considera questo: dedicare più tempo a ciò che ami può aiutarti a fare di più in generale. Neil Fiore, Ph. D., psicologo a Berkeley, California, spiega: “La ricerca dimostra che per essere produttivi e creativi, è necessario trovare il tempo per rilassarsi e divertirsi. Cercare di lesinare su di loro fa male alla tua motivazione e spesso ti porta a procrastinare. ”Inoltre, essere un po 'egoista ti impedirà di diventare bruciato o irritabile. Per trovare il modo di risparmiare tempo, dai un'occhiata al tuo elenco di attività correnti e poniti quattro domande:
Cosa posso delegare? OK, quindi forse il tuo bambino di 11 anni non può caricare la lavastoviglie nel modo migliore possibile. Consegnare quel compito e hai 10 minuti da dedicare a qualcosa di più appagante. Il fatto che stai insegnando alla responsabilità del tuo bambino ― con, sì, un occasionale colpo d'occhio ― è un vantaggio. Se hai gestito la maggior parte delle funzioni domestiche in modo riflessivo, affidane alcune al tuo coniuge. Prova strategie simili sul lavoro: assegna incarichi di personale junior che estendono le loro capacità piuttosto che svolgere il lavoro da soli.
Cosa posso esternalizzare? La pulizia della casa è una risposta ovvia, ma pensa anche a cose come il tutoraggio per i tuoi figli. Prima di decidere che non puoi permetterti, controlla le tue spese. È probabile che ci sia un modo per riallocare le tue risorse. Se hai bisogno di più convincenti, calcola quanto vale il tuo tempo, afferma l'esperto di gestione del tempo Tim Ferriss. Per ottenere la "tariffa oraria", tagliare gli ultimi tre zeri dal salario annuale, quindi dimezzare quel numero. Quindi, se guadagni $ 60.000 all'anno, la tua tariffa oraria è di $ 30. "Se ti occorrono tre ore per pulire la casa ogni settimana, vale 90 dollari del tuo tempo", afferma.
Cosa posso fare meno bene (almeno a volte)? Quando qualcosa su cui stai lavorando è abbastanza buono, fermati. È una perdita di tempo fare tutto alla perfezione, come lucidare la parte inferiore della ringhiera. Concentrati invece sul fare adeguatamente le cose importanti.
Quali distrazioni posso limitare, se non eliminare?

• Chiudi la porta. Sul serio. Se hai del lavoro da fare, chiarisci che devi essere lasciato solo.
• Al lavoro, controlla la tua e-mail solo due volte al giorno ― a mezzogiorno e alle 16:00 "Ho scoperto che quelle sono le volte in cui è più probabile che tu abbia risposte alle tue e-mail inviate in precedenza", afferma Ferriss. E utilizza la funzione di risposta automatica: quando sei sommerso, indirizza i messaggi di posta elettronica a un assistente o, con la sua autorizzazione, a un collega.
• A casa, riposa il telefono.
• Per quanto riguarda la TV, guarda un episodio di uno spettacolo che ami, quindi spegni il set. L'americano medio trascorre 2,4 ore al giorno davanti al tubo, ma quell'investimento produce ricompense sparse. Gli studi dimostrano che guardare la TV non rende le persone quasi felici quanto le attività che le coinvolgono davvero, come giocare a tennis, fare una passeggiata e mangiare con la famiglia.

3. Riprogrammare il tuo programma

Ora che hai liberato minuti preziosi, decidi come voi vuoi spendere la tua energia.
Stabilire uno o due "non negoziabili" e aggirare il programma intorno a loro. Ad esempio, otto ore di sonno a notte, due ore di allenamento a settimana o una notte per divertirsi, suggerisce Valorie Burton, un life coach ad Annapolis, nel Maryland, e l'autore di Come sono diventato così occupato? ($14; amazon.com).
Crea il tuo elenco di cose da fare ogni giorno su una scheda. "La scheda ti obbliga a concentrarti su ciò che è importante", afferma Ferriss. (Se preferisci pensare tra settimane, compila cinque carte.) Scrivi solo ciò che puoi realisticamente realizzare in un giorno ― da tre a cinque elementi. Quindi assicurati che almeno un articolo in cima alla tua lista dei desideri faccia parte del tuo piano settimanale. Sì, ciò significa scrivere in "30 minuti sull'amaca con il mio libro".

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Pianifica prima un'attività rapida e senza cervello. Questo ti consente di cancellare qualcosa subito e iniziare la giornata sentendoti realizzato.
Pianifica il tuo compito più oneroso secondo. Che si tratti di una conversazione difficile con un amico o di un'e-mail noiosa per un collega, pianifica di risolverlo con il prossimo.
Sfida l'elenco. "A volte tutto ciò che serve per mantenere la sanità mentale è far cadere solo una cosa", afferma Burton. Chiediti: "Quale elemento qui riflette meno ciò che conta di più per me?"
Rivalutare ogni venerdì. Gina Trapani, direttore di Lifehacker.com, un sito Web dedicato a suggerimenti tecnologici che fanno risparmiare tempo, è un grande fan di questo approccio. Il venerdì pomeriggio, mette da parte mezz'ora per passare attraverso ciò che ha realizzato, personalmente e professionalmente, e per mappare la settimana successiva. (Anche una versione di cinque minuti del suo rituale può fare il trucco.) "Questo mi aiuta a ricordare le mie priorità", dice Trapani. Questo le ricorda anche che è impossibile fare tutto. "Quando sei realista su quanto puoi fare in un giorno", dice, "sei molto più felice." E non è questo il punto?

Strumenti per tenerti in pista

Ammettiamolo: il tuo nuovo programma sarà sotto assedio da tutto, dai grandi progetti alla buona vecchia procrastinazione. Per assicurarti di rimanere attivo, prova questi suggerimenti.

• Fai solo un trattino di qualunque cosa tu stia evitando. "Lavora sull'attività per un breve periodo di tempo ― forse solo un minuto", afferma Merlin Mann, creatore di 43folders.com, un blog di gestione del tempo. "Quando ti rendi conto di quanta ansia è stata creata nella tua testa, ti darai la scossa necessaria per seguirla."
• Pubblica un post-it che proclama. Ferriss suggerisce di scrivere: "Stai inventando cose da fare per evitare ciò che è importante?" Quindi incollalo ovunque lo vedrai regolarmente, come sul tuo computer.
• Rompere i progetti in pezzi. Il tempo ottimale da dedicare a un'attività è compreso tra 40 e 90 minuti. Dopodiché, fai una pausa per ricaricare. Tieni presente che il lavoro si espanderà per riempire il tempo disponibile per il suo completamento. Quando ti concedi scadenze incrementali, hai maggiori probabilità di fare le cose rapidamente.
• Riposati sul serio. Non solo ti sentirai meglio, ma sarai anche più efficiente. "Quando le persone sono disperse, percepiscono che non hanno abbastanza tempo", afferma Valorie Burton.
• Non preoccuparti, sii felice. Una prima parola di incoraggiamento: secondo a Molto semplice/ Studio sulla felicità di GfK Roper, il 65 percento delle donne che afferma di essere "molto felice" trova il tempo per sé. (Solo il 39 percento delle donne che sono "un po 'felici" lo fanno.) Quindi quale viene prima, l'ora o la felicità? Impossibile dirlo. Ma le probabilità sono buone che più tempo fai per te stesso, più sarai felice.