10 passaggi per garantire una vacanza a basso stress

Hai bisogno di una vacanza. Il tuo cervello ha bisogno di una vacanza. La ricerca mostra che i tempi di inattività ti rendono più produttivo, meno incline al burnout e un dipendente più felice e più sano, afferma l'economista Caroline Webb, autrice di Come avere una buona giornata ($16; amazon.com). "Le persone che vanno in vacanza sono più efficaci al loro ritorno e hanno maggiori probabilità di ricevere promozioni e aumenti", aggiunge. Tuttavia, secondo una ricerca della U.S. Travel Association, il 52 percento degli americani non usa tutti i giorni di vacanza. I motivi principali citati: temono che sembrino sostituibili e si sentano a disagio a fare affidamento sui colleghi. Ecco come evitare quella trappola e goderti il ​​tuo tempo libero.

1. Chiedi tempo libero al più presto.

L'uccello in anticipo ottiene la prima scelta delle date. Inoltre, avere tempo a sufficienza per pianificare la tua assenza ti consente di essere più strategico nella delega e nell'organizzazione del tuo lavoro. Un'idea per aumentare il cameratismo delle vacanze: scegli collettivamente le tue giornate. Ciò offre ai manager la possibilità di incoraggiare le vacanze e coprirsi l'un l'altro in ufficio. "Non dovrebbe esserci alcun borbottio quando qualcuno chiede di andare in vacanza", afferma Laura Vanderkam, autrice di

Off the Clock: sentiti meno occupato mentre fai di più ($15; amazon.com). Chiedi: "Come possiamo dividerci l'anno in modo che ci sia sempre copertura? Quando sono i periodi più trafficati dell'anno? Quando sono le vacanze scolastiche e le vacanze? Chi non dovrebbe essere fuori dall'ufficio contemporaneamente? "

2. Scegli il tuo team di backup.

Con il tuo manager, decidi chi dovrebbe coprirti mentre non ci sei. Assegnare un punto persona ed arruolare più colleghi per svolgere vari compiti. Se gestisci il dipartimento, considera questa come un'opportunità per consentire alle persone di provare nuove competenze o di addestrarle in aspetti del tuo lavoro, afferma Vanderkam. È anche un'ottima prova per qualcuno che stai pensando di promuovere. Tocca coloro che hanno chiesto ulteriori responsabilità ed evita quelli che potrebbero essere già stati sommersi da altri progetti.

3. Condividi il tuo programma di vacanza.

Un mese prima, dì ai tuoi clienti, fornitori e colleghi chiave quando te ne sarai andato. "Non cercare di nascondere il tuo tempo di vacanza", afferma Webb. Essere chiari al riguardo consente a tutti di fare un piano per ridurre al minimo l'incertezza stressante. Invia loro una nota con le date delle vacanze e il piano di copertura e chiedi: “Che cosa dobbiamo fare prima di allora? Cosa possiamo spingere fino al mio ritorno? "

4. Dai la priorità alle tue cose da fare.

Automatizza ciò che puoi. Puoi pianificare post di blog, newsletter client e persino e-mail. Quindi fai un elenco di ciò che devi realizzare prima di partire. Kate Northrup, autore di Fai di meno ($17; amazon.com), suggerisce di porsi tre domande. Primo: è necessario farlo? Questo può aiutarti a capire ciò che è veramente essenziale, dice. Secondo: questo deve essere fatto da me? Se la risposta è no, a chi puoi chiedere di farlo? "Tendiamo a sopravvalutare il tempo che abbiamo e sottovalutiamo gli altri giocatori nelle nostre vite", afferma Northrup. Terzo: questo deve essere fatto ora o può aspettare fino al mio ritorno? Salta o delega tutto ciò che non taglia e comunica al tuo capo e al tuo team le attività che finirai prima di andare.

5. Prepara i tuoi backup.

Una settimana prima delle vacanze, rivedi con il tuo team di backup un elenco dettagliato di grandi progetti e attività quotidiane che richiederanno input o esecuzione. Archivia tutti i file necessari in una posizione centrale e accessibile, come Google Drive o Dropbox, afferma Laurie Palau, un coach organizzativo e autore di Hot Mess: una guida pratica per organizzarsi ($15; amazon.com). Mostra ai tuoi backup le corde: portali a riunioni importanti e presentali a clienti o colleghi con cui lavoreranno per tuo conto.

6. Scrivi un messaggio fuori sede.

Non saltare questa attività. Mantieni il tuo autoreply breve e al punto: menziona in quali giorni andrai e la persona a inviare email con domande. (Non devi essere intelligente. "Non ho bisogno di sapere che" stai finalmente prendendo una vacanza tanto necessaria ", dice Vanderkam. Se ci sono domande, sei chiesto costantemente via e-mail, ad esempio "Come posso richiedere una sovvenzione?", includere collegamenti a pagine Web con risposte o creare una FAQ documento. Qualunque cosa tu possa fare per evitare email eccessive renderà più agevole la transizione in seguito.

7. Crea regole per lavorare in vacanza.

Sebbene ci siano molti vantaggi a scollegare completamente, non è sempre realistico. Forse il tuo obiettivo è quello di essere presente con i tuoi compagni di viaggio ma accessibile per brevi finestre. Cosa funzionerà meglio per le tue vacanze? Se i tuoi ragazzi dormono, puoi controllare l'e-mail ogni mattina per 30 minuti. Se sei in viaggio, potresti rispondere alle chiamate durante un lungo periodo di guida. Prima di partire, stabilisci con il tuo team come e quando fare il check-in e su cosa desideri aggiornare. Sii il più specifico possibile: cosa dovrebbero fare se qualcosa va storto? Quando dovrebbero toccare la base? "Se si definiscono confini chiari, le persone si organizzeranno intorno a loro", afferma Northrup. Rispetta le tue regole — quando la finestra del tempo è scaduta, smetti di funzionare. "Ciò eviterà che la tua famiglia o i tuoi compagni di viaggio siano infelici e che la tua squadra si senta come un microgestione durante le vacanze", afferma Vanderkam.

8. Metti in valigia un taccuino.

Quando il tuo cervello si prende una pausa dal lavoro e dal costante processo decisionale, elabora e consolida tutte le informazioni che hai ricevuto e inizia a stabilire connessioni, afferma Webb: "Quando dormi su qualcosa, ti senti più calmo e più capace di affrontare un problema. Moltiplicalo per cinque giorni e puoi vedere come tornerai con un nuovo approccio e una nuova motivazione ". È probabile che tu possa ottenere informazioni o scoprire idee preziose mentre sei via. Tieni con te un quaderno o un diario per catturare i tuoi pensieri in modo da poterli consultare al tuo ritorno.

9. Costruire in un buffer.

Se hai il controllo del tuo calendario, evita di pianificare un blocco di riunioni il primo giorno indietro. E sebbene la tua casella di posta ti attiri, non cercare di recuperare immediatamente la posta elettronica. "È più efficiente parlare con tutte le persone con cui lavori, di persona o al telefono, e chiedere loro:" Cosa mi sono perso? Che cosa ha bisogno prima della mia attenzione? '"Dice Vanderkam. Se qualcuno ti ha inviato per e-mail qualcosa di urgente, è probabile che ti seguirà.

10. Domare la valanga di email.

Dopo esserti sistemato di nuovo, affronta la tua casella di posta. Ordina le tue e-mail in modo da poterle prima leggere da mittenti VIP: il tuo capo, un cliente importante e così via. Quindi ordina per data di ricezione. Fai un passaggio rapido per le email che richiedono una risposta in modo da avere un elenco di cose da fare chiaro; archiviare quelli su cui sei stato cc. Successivamente, elimina in batch eventuali promozioni, newsletter e posta indesiderata (l'ordinamento per mittente accelera questo processo). E infine, rilassati con te stesso. Rispondere a una e-mail domani anziché oggi metterà a rischio la tua carriera? "Creiamo molta drammaticità e ansia per avere cose da fare non selezionate o e-mail non lette", afferma Northrup, "ma è necessario familiarizzare con il fatto che non ci sarà mai un giorno in futuro quando si arriva a ogni oggetto. ”Vacci piano, trova un souvenir e assapora il tuo bagliore di vacanza.