I migliori consigli per pianificare un viaggio in meno tempo

Restringi la tua destinazione. Se hai già deciso una vacanza al mare o un viaggio in Europa, passa alla sezione successiva. Ma se stai origliando e cercando di capire dove andare, fissando un secchio di idee da riviste, amici e famiglia, social media e così via: prova a riflettere su alcuni suggerimenti per iniziare a prenotare voli e pianificare attività prima. Rainer Jenss, presidente e fondatore del gruppo commerciale Associazione di viaggi per famiglie e padre di due figli, suggerisce di scrivere un elenco degli obiettivi di tutti per la vacanza in famiglia. "Stai cercando di rilassarti o sei interessato a visitare la città o l'avventura?", Dice. Se l'obiettivo di tutti è rilassarsi prima dell'inizio della scuola, ad esempio, prenota la vacanza al mare e risparmia Disney World e studi universali viaggio nel parco per il prossimo anno. Ancora strappato? Lascia che i tuoi figli ti aiutino a scegliere la tua lista. "Se i tuoi figli ti aiutano a scegliere la destinazione, saranno più coinvolti nel viaggio", afferma Eric Stoen, fondatore del sito web di viaggi per famiglie

Viaggia Babbo, che ha viaggiato in oltre 50 paesi, tra cui Giappone, Inghilterra e Australia, con i suoi tre figli. Hai un bambino appassionato di mitologia greca? Un viaggio negli antichi siti della Grecia è un gioco da ragazzi. Foodies? Scegli un posto in base alla loro cucina preferita. Se sono ossessionati dai tacos, prova San Diego o visita alcuni mercati di Città del Messico.

Coinvolgi tutti. Le vacanze in famiglia funzionano meglio, e sono più facili da pianificare, quando tutti si sentono coinvolti, secondo quasi tutti i nostri esperti. I bambini (a meno che non siano molto giovani, ovviamente) sono spesso grandi ricercatori, soprattutto se hanno in mente parametri chiari e un limite di prezzo. "Dovresti assolutamente esternalizzare parte della pianificazione per loro", afferma Christine Sarkis, vicedirettore esecutivo della rivista di viaggi online SmarterTravel e madre di due figli. Concedi a tutti i membri della tua famiglia - diciamo, due settimane - per cercare la tua destinazione online e nelle guide. Quindi pianificare un incontro di famiglia in cui ogni persona propone alcune attività in ordine di priorità. "Condividi questo elenco tra loro e le escursioni che tutti sono più entusiasti di vincere", dice. Prima che tu lo sappia, avrai una serie di attività.

Attenersi a uno o due posti. Ted Blank, consulente di viaggio con sede a Stillwater, Minnesota con Leader di viaggio, che frequentemente porta le sue quattro nipoti in gita, raccomanda alle famiglie di organizzare uno o due "campi base" durante le vacanze e di fare gite di un giorno nelle aree circostanti. Scegli di non muoverti ogni notte. "È bello non dover fare i bagagli e disimballare tutti i giorni, e apprezzerai avere un posto dove tornare" a casa "ogni notte", dice. Pianificare il tuo viaggio in questo modo ti dà anche l'ulteriore vantaggio di cercare meno hotel e trasferimenti.

Pare giù. Sì, vuoi massimizzare ogni minuto a destinazione, ma quasi tutti i nostri esperti concordano sul fatto che avere un itinerario ricco di attività sia una cattiva idea e spreca un molto tempo di ricerca che potrebbe essere meglio speso per altri aspetti della tua vacanza, come garantire la perfetta prenotazione per la cena o pensare attraverso l'imballaggio strategia. "Sarà controproducente perché tutti diventeranno irritabili ed esausti passando da una cosa all'altra", afferma Kendra Thornton, presidente della compagnia di viaggi Royal Travel & Tours e una madre di tre figli. Raccomanda di non avere più di quattro ore di attività strutturata, come un corso di cucina o un giro turistico, ogni giorno. Avere opzioni senza prenotazione nella tasca posteriore per riempire il resto della giornata in base a come si sentono tutti. "Assaporerai molto di più l'esperienza non riprogrammandoti", afferma Thornton. "Tutto non sarà confuso."

Non programmare nulla. Sarkis suggerisce anche di pianificare di tornare in hotel o in affitto a casa dopo pranzo e di utilizzare il pomeriggio per mangiare fuori. Ciò potrebbe significare fare un sonnellino, andare in piscina o leggere. La tua famiglia ben riposata può uscire di nuovo prima di cena. "Ricorda che le vacanze dovrebbero essere divertenti e rilassanti", afferma. "Non abbiate paura di semplicemente non fare nulla". Se avete pianificato qualche giorno frenetico, considerate la "programmazione" di un'intera giornata in piscina o in spiaggia. Farà molto per mantenere tutti eccitati per il resto della vacanza. E termina il tuo viaggio con una giornata negativa, suggerisce Sarkis, così tutti tornano a casa sentendosi riposati.

Conserva tutte le informazioni sul viaggio in un unico posto. Molti dei nostri esperti sono fan del servizio di organizzazione dei viaggi e dell'app TripIt. Quando ricevi conferme e-mail per voli, hotel, noleggio auto, tour e qualsiasi altra prenotazione (sono supportati migliaia di siti Web), devi semplicemente inoltrare l'email a [email protected]. Sul retro, TripIt organizza tutto in un unico itinerario di facile lettura a cui puoi accedere in qualsiasi momento sul tuo telefono (o stamparlo e conservarlo con tutti i biglietti, documenti d'identità, passaporti e altri documenti di viaggio necessari a cui è necessario un rapido accesso per). Durante il viaggio, puoi anche modificare l'itinerario e caricare foto e note. Ti piace il gelato in quel posto da mamma e pop in cui ti sei imbattuto? Non preoccuparti di un biglietto da visita per aiutarti a ricordare il suo nome. Estrai il telefono e inseriscilo direttamente nel tuo itinerario. La parte migliore: una versione base di TripIt è gratuita.

Usa un agente. Un agente di viaggio può essere una risorsa preziosa per chi ha poco tempo a disposizione, sia che tu stia lottando per pianificare una vacanza in cima alle tue mansioni lavorative o prenotando un viaggio all'ultimo minuto. Gli agenti possono farti risparmiare ore di ricerca quando si tratta di trovare le migliori sistemazioni, tour e voli per la tua famiglia. Considerando una crociera, ad esempio, ma non conosco le differenze tra Caraibi reali e Disney diverso dal fatto che Topolino è invitato su uno ma non sull'altro? È qui che un agente di viaggio può giocare al matchmaker. Alcuni agenti addebitano commissioni di pianificazione, ma molti applicano spesso tali commissioni al costo del viaggio al momento della prenotazione. Chiedi a familiari e amici di consigliare un agente. Puoi anche consultare le associazioni di categoria, come il American Society of Travel Advisors o Associazione Internazionale Cruise Lineso una rete di appartenenza, come Virtuoso; molte di queste organizzazioni dispongono di database che consentono di cercare agenti in base alle destinazioni e ai tipi di viaggio in cui sono specializzati. Sarkis afferma che l'agente che stai usando dovrebbe avere una conoscenza diretta dei luoghi che stai visitando. "Il tuo agente dovrebbe essere un esperto delle tue esigenze", afferma. Non abbiate paura di chiedere.

Prendi in considerazione un tour di gruppo. Ci sono tonnellate di tour di gruppo organizzati per famiglie e ti risparmiano il mal di testa di pianificare i dettagli nitidi del tuo viaggio. Ad esempio, le aziende Intrepido, Backroads, e G Adventures offrire viaggi in famiglia in cui tutti gli aspetti, dalla scelta degli hotel al ritmo dell'itinerario, sono progettati per aiutare i bambini e gli adulti felici e rilassati. Tutti possono imparare e scoprire insieme sotto la guida di un accompagnatore turistico. Inoltre, i tuoi compagni di viaggio sono una compagnia integrata per te e i tuoi bambini.

Salta le connessioni. È allettante risparmiare denaro sui voli, ma quando sei con bambini, ciò che è conveniente è quasi sempre meglio di ciò che è più economico, se si adatta al tuo budget. Connessioni multiple possono comportare tariffe aeree più basse, ma è più probabile che si verifichino ritardi e altri problemi. Optare per un volo in partenza prima delle 10, afferma Sarkis. Quelli hanno meno possibilità di ritardo e, arrivando prima, massimizzi il tuo tempo a terra.

Velocità attraverso la sicurezza. Blank afferma che tutte le famiglie, che si rechino all'estero o meno, dovrebbero prendere in considerazione la protezione doganale e delle frontiere degli Stati Uniti Programma di accesso globale. Ti iscrivi online, esegui un controllo dei precedenti e vai a un colloquio di persona; se approvato, riceverai cinque anni di elaborazione accelerata negli Stati Uniti quando ritorni dall'estero e ne trarrai vantaggio TSA Precheck, che ti consente di accedere a linee di sicurezza aeroportuali più brevi ogni volta che viaggi sul territorio nazionale.

Mettilo nell'elenco. Le liste di imballaggio sono particolarmente utili per le famiglie perché costringono tutti a considerare cosa ne hanno davvero bisogno e ti aiutano a evitare viaggi inutili al negozio per le calze che hai giurato confezionato. E sì, ci potrebbero essere un milione e uno di liste di imballaggio standard disponibili online, ma solo tu sai che devi prendere il tuo viaggio umidificatore e immagazzina la tua scorta di quel mix di noci senza il quale non puoi vivere, quindi inizia facendo un elenco di tutto ciò di cui hai bisogno quando viaggio. Lamina l'elenco e tienilo nella valigia per rendere più veloce l'imballaggio per i viaggi futuri. Se sono abbastanza grandi, Stoen consiglia ai bambini di fare le valigie. Dai loro una lista di imballaggio e ricontrolla che abbiano imballato tutto, ma non alzarti tra le braccia se gettano oggetti extra che ritieni non siano necessari. Potresti non capire perché tuo figlio abbia bisogno di una collezione di giochi da tavolo per un viaggio, ma purché tu abbia la stanza, non è una battaglia che vale la pena combattere. Dopotutto, questo dovrebbe essere divertente.

Indica i cubi. Cubi da imballaggio, come i set originali Pack-It di Eagle Creek (da $ 28 per 3 cubi; amazon.com), aiuta a mantenere ordinate le valigie. Ottieni colori diversi per ogni persona della tua famiglia e sarai in grado di condividere facilmente le valigie o lo spazio dell'armadio. E quando arrivi a destinazione, non hai nemmeno bisogno di disimballare, basta spostare i cubi in un cassetto e il gioco è fatto.