Come eliminare il disordine della carta in soli 5 minuti al giorno
Bacia addio quel mucchio di carta traboccante.
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MirageC / Getty Images
Quando pensi alle più grandi sfide organizzative nella tua casa, probabilmente ci sono alcune cose che ti vengono in mente: il bancone della cucina disordinato, il armadio imbottito per camera da lettoe quella torre imponente di carte. Considerando l'afflusso di posta, fatture, cataloghi e documenti che affluiscono ogni giorno nelle nostre case, non c'è da meravigliarsi se non riusciamo a tenere il passo. Il compito sembra così scoraggiante, che molti di noi lo rimandano il più a lungo possibile.
In effetti, quando ho spostato gli appartamenti diversi mesi fa e sono stato costretto ad affrontare tutto il disordine che si era accumulato, Ho dovuto finalmente occuparmi di posta e documenti per tre anni e mezzo. Ma nel mio nuovo appartamento, sto testando un nuovo metodo. Invece di procrastinare fino a quando questo compito non diventa schiacciante, sto dedicando solo cinque minuti al giorno. Vuoi provarlo tu stesso? Inizia impostando una stazione di smistamento della posta, dettagliata di seguito, e in pochi minuti al giorno, puoi baciare il disordine di carta addio, per sempre.
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1
Imposta un sistema di smistamento.
Il trucco per gestire il disordine di carta prima che si accumuli è di catturarlo nel momento in cui entra nella porta. Nell'ingresso o nel mudroom (anche il muro accanto alla tua porta d'ingresso funzionerà!), Installa un selezionatore di carta etichettato con solo due o tre categorie: per l'archiviazione a lungo termine, per gestire al più presto e potenzialmente una per i documenti importanti dei tuoi figli.
Mentre cammini nella porta, prenditi un minuto per aprire ogni elemento di posta e decidere se è qualcosa da conservare a lungo termine, agire (come un conto che deve essere pagato) o lanciarlo immediatamente.
2
Prepara il riciclaggio.
Metti un cestino per la carta proprio sotto la stazione di smistamento. In questo modo, sarai in grado di lanciare subito volantini e cataloghi. Potresti essere sorpreso dalla quantità di posta che butti direttamente nel cestino.
3
Passa al digitale.
Per una settimana, prendi nota di cosa finisci per riciclare subito. Se ci sono determinati invii che scarti sempre immediatamente, vai avanti e annulla l'iscrizione: ciò farà risparmiare carta e il tuo tempo. Per fatture ed estratti conto bancari, vedere se è possibile passare alle notifiche digitali. Quando le fatture arrivano nella tua casella di posta, potresti effettivamente trovare più facile ricordare di pagarle.
Ferma la posta indesiderata. Per una commissione di elaborazione di $ 2, DMAchoice.org ti consentirà di disattivare intere categorie di posta, come i cataloghi, per i prossimi 10 anni.
Negozio di contenitori
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Crea spazio di archiviazione a lungo termine.
Dopo aver iniziato a utilizzare il sistema di ordinamento sopra per circa una settimana, inizia a prendere nota del tipo di carta che atterra nel cestino "deposito a lungo termine". Questo avrà un aspetto diverso per ogni persona e famiglia. Potresti capire che c'è davvero poco a cui devi aggrapparti (ciao, moduli fiscali), oppure potresti avere una grande pila di documenti che devi ordinare. In base a ciò che decidi di conservare, crea un sistema organizzativo in base alle tue esigenze. Limita le categorie ai soli elementi essenziali in modo da non essere tentato di salvare quei coupon o cataloghi che probabilmente non utilizzerai mai.
Cartelle di file
Se non hai molte categorie di scartoffie da riporre e sei passato principalmente a fatture digitali ed estratti conto bancari, alcune cartelle di file potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno. Con i moduli fiscali in uno e documenti importanti in un altro, resisterai a appendere documenti che non rientrano in quelle categorie.
Portariviste
Se hai più categorie o più bambini per i quali devi conservare le scartoffie, prendi in considerazione di investire in un set di portariviste alla moda, come questi vibranti organizzatori Poppin. Ottieni un organizzatore di colore diverso per ogni categoria - giallo per le tasse, verde per le pratiche mediche - o dedica uno per ogni membro della famiglia.
Casellario
Per quelli con decenni di documenti importanti, è tempo di investire in un archivio. Simile alle cartelle e ai portariviste di cui sopra, questo sistema organizzativo è valido solo come le categorie create per esso. Una volta che hai esaminato tutti i tuoi documenti e ti sei sbarazzato dei coupon scaduti e dei vecchi moduli distrutti, scegli le categorie in base a ciò che resta.