Che cos'è l'impilamento dei viaggi? Tutto da sapere prima di provare questa tendenza di viaggio

Già prima della pandemia, prenotare una sola vacanza poteva essere un grattacapo da solo. Ora, pianificando una vacanza implica prendere in considerazione una lista di controllo ancora più lunga, incluso il numero di casi COVID-19 in diversi stati e paesi, diverse restrizioni di viaggio e la possibilità di cancellazioni su qualsiasi cosa tu possa prenotare. Quindi, potrebbe essere una sorpresa apprendere che molte persone non stanno prenotando solo una vacanza in questo momento, ma invece più viaggi contemporaneamente, con le stesse date di viaggio.

Questa recente tendenza è chiamata "impilamento dei viaggi" ed è un prodotto dell'attuale clima di viaggio in continua evoluzione. Continua a leggere per saperne di più su questo metodo di pianificazione delle vacanze, i suoi rischi e benefici e cosa ne pensano gli esperti di viaggio.

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Secondo Martin Jones, CEO del sito di prenotazione viaggi

"Nei miei oltre 20 anni di esperienza, non abbiamo mai fatto viaggi impilati a questo livello", afferma Virtuoso consulente di viaggio Tania Swasbrook. "In passato offrivamo ai nostri clienti più di un'opzione, ma non le avevamo mai pianificate o prenotate completamente". Eppure, dice Swasbrook, Virtuoso non lo è facilitando l'accumulo di viaggi per tutti, solo per i suoi "clienti di alto livello". Poiché le agenzie di viaggio devono intrattenere rapporti con i fornitori (alberghi, compagnie aeree, compagnie di autonoleggio, ecc.), creare un mucchio di prenotazioni solo per cancellarle all'ultimo minuto può metterle in cattiva posizione se non lo fanno così pensieroso.

"Da parte nostra, siamo molto trasparenti con i nostri fornitori e ancor di più con l'impilamento dei viaggi", afferma Swasbrook. "Diciamo loro esattamente cosa stiamo facendo e che c'è la possibilità che questo non vada avanti. Ognuno dei nostri fornitori è stato grato per la trasparenza e la comprensione del motivo per cui questo sta accadendo".

I vantaggi dell'impilamento dei viaggi sono piuttosto semplici: aumenta la probabilità che tu possa ancora fare una vacanza quando vuoi. Anche se il piano A - quella lussuosa crociera o viaggio all'estero - fallisce, c'è una migliore possibilità che tu possa ancora fare il tuo viaggio del piano B senza affrettarti a prenotare qualcosa di nuovo all'ultimo minuto. Ciò significa che non dovrai passare le tue giornate fuori ufficio a passeggiare per casa e a sentirti depresso. E dopo oltre un anno di esperienza di delusioni legate alla cancellazione e un'incapacità generale di fare piani, questa è una promessa entusiasmante (anche se ancora, nulla è garantito in tempi di pandemia).

Inoltre, anche se uno o tutti i tuoi piani di viaggio vengono cancellati, non è un lavaggio completo. Come spiega Swasbrook, queste idee per le vacanze possono essere archiviate per la pianificazione futura, evitando di dover ricominciare da capo la prossima volta che si desidera pianificare una vacanza.

Tuttavia, prenotare più viaggi contemporaneamente richiede un livello più elevato di stabilità finanziaria rispetto alla semplice pianificazione di una vacanza, quindi è importante considerare i rischi finanziari derivanti dalla partecipazione a questa tendenza.

Quando si impilano i viaggi, Jones spiega che i viaggiatori non dovranno solo avere la capacità finanziaria di finanziare più di un viaggio alla volta, ma devono anche essere preparati alla possibilità di maggiori ritardi nell'ottenere rimborsi sul viaggio che non hanno prendere. "Con molti che saltano sul carro [impilamento dei viaggi], il settore dei viaggi sarà inondato di richieste di rimborso che di conseguenza potrebbero influire sui tempi dei rimborsi", afferma Jones. Per riferimento, alcune compagnie di crociera più piccole stanno già prendendo fino a 90 giorni per ottenere rimborsi ai consumatori a causa di crociere cancellate, in modo che l'accumulo di viaggi possa aggiungersi a un sistema già sottoposto a backup.

Jones avverte inoltre che se l'accumulo di viaggi diventa abbastanza comune, potrebbe portare a cambiamenti di politica e aumenti dei costi che avrebbero un impatto su tutti i viaggiatori. "Poiché più persone sfruttano la flessibilità delle compagnie aeree e degli hotel, si potrebbe assistere a un aumento dei costi nel settore dei viaggi, per cui gli hotel e le compagnie aeree aumentano i loro prezzi man mano che aumentano i livelli di occupazione", ha dice. "Allo stesso modo, al fine di combattere i consumatori che annullano le vacanze che non hanno mai avuto intenzione di fare, alcune compagnie aeree e hotel potrebbero cercare di modificare in anticipo una commissione di prenotazione non rimborsabile o addirittura eliminare le loro politiche di cancellazione gratuita del tutto."

D'altra parte, Jones spiega che gli agenti di viaggio possono effettivamente trarre vantaggio dall'accumulo di viaggi, perché in molti casi, più viaggi un agente di viaggio prenota, maggiore è la commissione che guadagna. Quindi, mentre lavorare con un agente di viaggio può aiutare con l'ordinamento attraverso la logistica di impilamento del viaggio, è importante che i consumatori valutino da soli se è la scelta giusta per loro finanziariamente.

Se decidi di seguire il percorso dell'accumulo di viaggi, assicurati di prendere ulteriori misure per assicurarti di riavere i tuoi soldi sui viaggi che non fai. Per cominciare, Jones consiglia sempre di portare fuori assicurazione di viaggio per qualsiasi viaggio, ma soprattutto quando si raddoppia, che può proteggerti non solo da cancellazioni, ma anche oggetti smarriti, emergenze mediche e altro ancora.

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Quando prenoti più di un viaggio alla volta, Jones aggiunge che è meglio scegliere opzioni con politiche di cancellazione gratuite e senza pagamenti anticipati. "Assicurati di controllare i termini e le condizioni", avverte. Quindi, quando provi a richiedere il rimborso di un viaggio che non fai, "è meglio andare direttamente al compagnia con cui hai prenotato la tua vacanza e saranno in grado di guidarti attraverso le tue opzioni", ha dice.

Oltre a questo, Swasbrook aggiunge anche quanto sia importante quando si accumulano viaggi "essere molto organizzati e tenere traccia meticolosamente di tutto", in modo da essere preparati indipendentemente dal risultato.

Sebbene l'accumulo di viaggi sia probabilmente una tendenza temporanea nata interamente dalle condizioni uniche della pandemia, potrebbe continuare anche nel prossimo anno poiché il futuro dei viaggi rimane imprevedibile. Quindi, se hai una forte voglia di viaggiare e i fondi per le spese extra, potrebbe valere la pena considerare la doppia prenotazione della tua prossima vacanza.