6 suggerimenti per iniziare un nuovo lavoro come dipendente remoto

Nei primi giorni di un nuovo concerto, avrai inevitabilmente innumerevoli domande. In ufficio, tra l'impostazione dell'e-mail e la compilazione delle informazioni sul libro paga e il capire chi gestisce i problemi tecnici, di solito puoi sporgerti o avvicinarti rapidamente a qualcuno con domande. Con il lavoro a distanza, tuttavia, non è così semplice. La tecnologia rende tecnicamente facile comunicare, ma non è affatto naturale e non cambia il fatto che sei fisicamente isolato. In qualità di neoassunto a distanza, a volte la più semplice delle domande può farti sentire disorientato e bloccato, afferma Alana Christou, responsabile dell'acquisizione di talenti e delle risorse umane per Frattura. Se non ti vengono forniti gli strumenti remoti necessari per comprendere i ruoli e le responsabilità della tua azienda, ci vorrà più tempo per sentirti stabile e produttivo.

Il modo migliore per gestire questo punto difficile è chiedere alcune nozioni di base in anticipo, consiglia Christou. Ciò include un organigramma, un elenco di risorse interne ed esterne e un compagno di assunzione se possono offrirlo. "Questo dovrebbe essere un dipendente di ruolo esistente che può essere un unico punto di contatto per indirizzare, 'Chi posso chiedere di X?' domande", dice. "Preferibilmente, questo è qualcuno che può anche fornire un contesto storico su come e perché l'azienda opera nel modo in cui funziona". (Questo potrebbe essere la persona della tua squadra, ad esempio, che ti incontrerebbe agli ascensori e ti mostrerebbe in giro il primo giorno, se fossi in ufficio.)

Se pensi al tuo lavoro precedente, forse il tuo capo era incline a prendere il telefono per ricevere un aggiornamento su un progetto. Oppure sapevi esattamente quale dei tuoi colleghi preferiva l'e-mail a Slack. Abbiamo tutti modi diversi di comunicare e imparare questi stili dall'inizio ti aiuterà ad ambientarti, afferma Erica Galos Alioto, responsabile globale delle persone per Grammaticale. Piuttosto che essere frustrato quando il tuo compagno di squadra lascia la tua email in "lettura" per una settimana, prenditi del tempo per capire cosa li fa rispondere immediatamenteo chiedi se preferiscono comunicare in un altro modo.

Alioto consiglia di aggiungere un punto all'ordine del giorno sugli stili di comunicazione quando ci si connette per la prima volta con manager e compagni di squadra. Questo imposta l'aspettativa che si desidera lavorare in modo efficace. "Assicurati di esplorare anche piattaforme diverse per raggiungere le persone", continua. "Potresti scoprire che anche se alcuni compagni di squadra sono più formali tramite e-mail, potrebbero essere molto casuali al telefono, quindi puoi usare questa conoscenza per formare relazioni più personali e comunicare in modo più efficace."

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Secondo Ivy Slater, business coach certificato e autore, che stabilisce e abbraccia cultura aziendale è una delle maggiori sfide del lavoro a distanza. Questo ha senso poiché, quando non sei fisicamente in uno spazio, è difficile sentirsi connessi alla missione e alla visione dell'azienda. Se tutti i dipendenti sono virtuali, la maggior parte degli esercizi e delle pratiche di team building vengono probabilmente condotti tramite chat video o in occasione di un incontro annuale di persona. Tuttavia, se alcuni membri del team si presentano in ufficio mentre altri rimangono a distanza, è normale sentirsi un po' FOMO. "Non puoi vedere il programma di tutoraggio in azione o i venerdì casual e divertenti, quindi è tuo compito ricercare e comprendere i valori fondamentali dell'azienda", afferma Slater.

Suggerisce di rivolgere domande alle risorse umane su come l'organizzazione segue i suoi valori fondamentali. "Chiedi ai leader della tua squadra come abbracciano questi valori. Cogli questa opportunità per essere coinvolto in gruppi o iniziative senza scopo di lucro in cui l'organizzazione è coinvolta. Questo ti supporterà anche nella crescita e nello sviluppo di una forte rete all'interno dell'organizzazione", aggiunge.

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Vuoi essere più di un collega; vuoi essere un amico! Avere relazioni solide tra i tuoi colleghi ti fa sentire parte della squadra, offre supporto e, naturalmente, rende il lavoro più piacevole. Ma per costruire connessioni, devi impegnarti al di fuori della tua descrizione del lavoro. Alioto dice che mentre può essere intimidatorio presentarsi come il nuovo arrivato sul blocco, più lo fai, più sarai immerso nella cultura.

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Per iniziare, consiglia di sfruttare le piattaforme di comunicazione aziendale, come Slack, che spesso consentono dipendenti di connettersi attraverso canali dedicati, in base a interessi, obiettivi o situazioni condivise (Nuovi Genitori, Appassionati di Yoga, e così via.) 

"Se vedi un'opportunità per creare un nuovo gruppo o canale, parla con la tua leadership della creazione di uno", continua. "Partecipando a questi canali di comunicazione per connetterti, mettere in relazione e condividere feedback con i tuoi colleghi, ciò migliorerà il tuo coinvolgimento e la tua visibilità all'interno dell'organizzazione".

La gente aveva soluzioni piuttosto brillanti per trasformare qualsiasi angolo o fessura in un ufficio a casa durante la pandemia, ma se stai iniziando un nuovo lavoro che sarà remoto per sempre o per il prossimo futuro, il tuo tavolo da pranzo non lo taglierà. Oltre ad essere una rappresentazione fisica della tua professionalità, uno spazio di lavoro dedicato e organizzato sarà ti aiuta a rimanere produttivo e stabilire dei confini, secondo Amanda Augustine, l'esperta di carriera per Inizio curriculum.

Proprio come l'acquisto di nuovi vestiti per celebrare il tuo nuovo concerto in carica, considera questa la tua opportunità di sfoggiare gli elementi essenziali necessari per crea la tua zona in casa. "Farai un sacco di ore nel tuo ufficio a casa; assicurati che sia comodo", continua. "Trova una sedia o una scrivania in piedi che funziona meglio per te. Scopri se la tua azienda ti invierà un auricolare o alcune cuffie con cancellazione del rumore per assicurarti di poter ascoltare ed essere ascoltato durante le riunioni".

E un altro must di successo iniziare un nuovo lavoro da lontano? Non lasciare che consumi ogni tuo pensiero e ogni ora. Con ogni nuovo concerto, è già abbastanza difficile da calciare ansia da nuovo lavoro e creare confini, e non essere in grado di separare fisicamente casa e lavoro può renderlo ancora più difficile. Come spiega Agostino, quando sei in un ufficio aziendale, hai naturalmente delle pause dallo schermo quando passi alle riunioni o durante l'ora di pranzo. Ora, però, potresti essere incollato a uno schermo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, perché devi creare tu stesso tutta la struttura. Ecco perché le pause sono vitali. "Anche se devi impostare promemoria per te stesso o bloccare il tempo sul tuo calendario, fallo. Questo ti aiuta a rimanere energico e concentrato", afferma.

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