Come rendere la tua prossima cena un evento di ritorno

Concordiamo sul fatto che la parte migliore di ogni celebrazione non è aprire regali o scattare foto carine da pubblicare su Instagram. Le vacanze, in sostanza, riguardano l'unione con i propri cari per celebrare qualcosa di speciale, mangiare e bere qualcosa di delizioso e riflettere su tutto ciò di cui dobbiamo essere grati. Sfortunatamente, non tutti possono essere così fortunati. Oggi, nei quartieri degli Stati Uniti, ci sono 40 milioni di persone che non sanno dove troveranno il loro prossimo pasto.

Ecco perché stiamo radunando i nostri lettori per trasformare la loro prossima cena in un evento di ritorno. Può essere informale come una pizza party improvvisata o stravagante come una cena a più portate, qualunque cosa lo stile divertente è adatto a te, ci sono infiniti modi semplici per rendere la tua vacanza ospitando uno sforzo di beneficenza. Ecco sei semplici passaggi per pianificare una cena di beneficenza di successo.

Stabilire un obiettivo

Prima di entrare nel nocciolo della tua lista degli invitati, inviti e opzioni di menu, prenditi un minuto per definire esattamente ciò che stai cercando di ottenere. Quanto speri di raccogliere e dove vorresti che andassero le donazioni? Consenti a queste domande chiave di guidare la tua strategia di pianificazione del partito. Fare anche te stesso una dichiarazione di missione può essere utile: una risposta chiara a "Il perché" e "Il come" ti aiuta a rimanere in pista, organizzato e ti dà un piano d'azione chiaro.

Non esagerare con il budget

La logica è semplice: meno spendi in inviti fantasiosi, liquori di alto livello e antipasti superati, più puoi spendere in beneficenza. Non far saltare il budget aiuterà anche a ridurre lo stress.

Progetta inviti elettronici eleganti e convenienti con un sito simile Posta senza carta: sono incredibilmente facili da inviare e da inviare a RSVP. Salta i cocktail esigenti personalizzati: fai scorta di vino rosso e bianco e servi un cocktail festivo invece. E se vuoi davvero tenere d'occhio il premio (noto anche come raccolta fondi), puoi rendere il tuo pasto un vero toccasana. Ci vuole molto lavoro e denaro per ospitare, e ti riposerai facilmente sapendo che ogni ospite ha almeno un piatto sul tavolo che ama.

Stabilire un tema

Le persone sono entusiaste di sostenere una causa, sì, ma vogliono anche divertirsi. Metti in chiaro che la tua festa è un evento di raccolta fondi, ma trova un tema divertente e festoso che attirerà gli invitati a partecipare, promuovere e sborsare. Prendi nota: "Raccogliere denaro" non è un tema; "Oscars Charity Night" è. Le parti si occupano solo di creare ricordi duraturi e le persone sono più disposte a spendere soldi per esperienze di cui sanno che parleranno per gli anni a venire.

Decidi come accettare le donazioni in anticipo (ed essere flessibile)

Dovresti scegliere un modo semplice per raccogliere i soldi che gli ospiti donano, ma tieni presente che la raccolta fondi di maggior successo consente molteplici metodi di donazione. Si consiglia di iniziare con una piattaforma di ticketing per eventi online come Eventbrite—Sono in grado di accettare pagamenti sia digitali che mobili prima, durante e dopo il tuo evento e aiutarti a seguirli. Se alcuni ospiti non riescono a gestire il percorso di donazione digitale e preferiscono dare un assegno o contanti, sorridiamo, accettiamo e ringraziamo.

Non dimenticare di fornire un'opzione di donazione anche a coloro che non possono partecipare alla cena di persona. Rendi facile per loro dare con un servizio come Testo da donaree link alla tua piattaforma di donazione digitale nei tuoi inviti.

Estendi gli inviti oltre la tua rete esistente

La chiave per le cene di maggior successo si riduce sempre a una cosa: l'azienda. Il cibo, le bevande, il tema e molto altro sono importanti, ma alla fine della giornata è il legame con gli altri che rende il pane spezzato così speciale (e memorabile). Quando le persone si riuniscono per restituire, condividiamo molto più di un pasto. Ti invitiamo a invitare i tuoi vicini, colleghi, conoscenti, che tu li conosca bene o meno, a partecipare ai festeggiamenti. Estenderai la tua rete di donatori, promuoverai un senso di comunità e coltiverai un interesse condiviso nel restituire.

Seguitelo e dite grazie

Questo può essere una sorpresa, ma spesso si verifica la parte più importante di uno sforzo di raccolta fondi di successo dopo l'evento. Invece di saltare nella pulizia o rimuovere le decorazioni, inviare e-mail, effettuare chiamate telefoniche e considerare i social media come uno dei tuoi più grandi alleati. La pubblicazione di foto, l'utilizzo di un hashtag e la condivisione di contenuti online, e incoraggiando gli ospiti a fare altrettanto, mantiene lo slancio e amplia il potenziale di raccolta fondi oltre a quelli che hanno partecipato. E ricordi cosa abbiamo detto sui ricordi?

Inoltre, è indispensabile contattare personalmente tutti i donatori (o potenziali donatori) per ringraziarli per il loro sostegno. Non è necessario andare oltre, ma assicurati di chiamare, inviare messaggi di testo o e-mail a tutti i partecipanti per estendere la tua gratitudine per aver reso la notte un successo. Se qualcuno è andato ben oltre, una nota di ringraziamento scritta a mano è un bel tocco.