Cosa fare e cosa non fare per inviare una lettera di ferie
Quando un biglietto di auguri non lo taglia, segui queste linee guida per una newsletter festiva ben scritta (non fastidiosa).
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Wendell T. Webber
Inviare una newsletter per le vacanze che riassume il tuo anno e condividi ciò che la tua famiglia ha fatto è una bella tradizione. Ma è uno che può rapidamente attraversare territori troppo condivisi o maniere povere. Molto semplice ho parlato con esperti di etichetta per scoprire come realizzare la lettera di fine anno perfetta.
A chi inviarlo
È importante fare una distinzione tra i contatti personali e quelli professionali presenti nell'elenco. Non devi inviare al tuo commercialista, al tuo capo o ai tuoi clienti un aggiornamento sulla stagione calcistica vincente di tuo figlio o il tuo viaggio di famiglia nel Grand Canyon. Tuttavia, potrebbero esserci dei crossover con conoscenti aziendali a lungo termine che sono diventati amici. In caso di dubbi, chiediti se desideri ricevere un aggiornamento delle vacanze da loro, consiglia Michelle Slatalla,
Cosa includere
Dal momento che hai una quantità limitata di spazio, mantieni la tua lettera semplice. Includi informazioni su ciascun membro della famiglia ed essere diretto per evitare di sembrare vanaglorioso, suggerisce Jodi R. R. Smith, autore di Da Clueless a Class Act: Manners for the Modern Woman (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com). “Invece di dire che tuo figlio è il migliore al Tae Kwon Do, dì che gli piace davvero. È meglio attenersi ai fatti piuttosto che alle tue proiezioni. "
Dovresti anche toccare i momenti salienti del tuo anno. Condividi storie e aneddoti che racconteresti a un amico che non hai visto da un po 'di tempo durante il caffè, dice Slatalla. E se hai avuto un'esperienza che ti ha davvero influenzato, questo è lo spazio perfetto per condividerla.
Sia Smith che Slatalla sottolineano l'importanza delle foto. Non solo faranno apparire meglio la tua lettera, ma possono anche aiutare a illustrare le tue storie e mostrare quanti membri della famiglia sono cresciuti e cambiati nell'ultimo anno.
Cosa lasciare fuori
Per quanto possa essere allettante usare questa lettera per sfogarti, evitala a tutti i costi. Le lamentele su un ex coniuge o un collega potrebbero sembrare a posto dato che non riceveranno la lettera, ma le notizie, specialmente quelle cattive, viaggiano veloci. È meglio attenersi a cose positive.
La condivisione di informazioni sulla salute può essere un'altra area difficile. Se hai un annuncio importante, questo non è il posto giusto per condividerlo, ma va bene includerlo nel tuo riepilogo dell'anno se è qualcosa che ha avuto un profondo impatto su di te, dice Slatalla.
Prima di inviare
Le cose più importanti che puoi fare prima di stampare copie e buste di roba sono rileggere, modificare e ripetere. Considera di far leggere la lettera a un altro membro della famiglia o di metterla da parte durante la notte e di leggere con occhi nuovi il giorno successivo. In questo modo eviterai di scrivere male il nome di qualcuno o di tralasciare un evento importante dell'anno.